دوره سیستم اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)؛ با مدرک معتبر

اغلب پروژه ها حاوی اطلاعات، اسناد و داده های فراوانی هستند و بدون یک ابزار یا نرم‌ افزار مناسب برای سازماندهی تمام اطلاعات پروژه، پروژه‌ ها می‌ توانند از مسیر خارج شوند به همین دلیل داشتن یک PMIS (یا سیستم اطلاعات مدیریت پروژه) بسیار مفید است.

PMIS چیست؟

PMIS مخفف کلمه Project Management Information System به معنی سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه می باشد. PMIS به طور خلاصه نرم افزاری است که جریان داده ها و اطلاعات پروژه را سازماندهی و کنترل می کند. مدیران پروژه از PMIS برای برنامه‌ ریزی، نظارت و اجرای پروژه‌ ها بصورت کارآمدتر و بدون غرق شدن در داده‌های زیاد استفاده می‌ کنند. انواع مختلفی از سیستم‌ های اطلاعات مدیریت پروژه وجود دارد که ویژگی مشترک آن ها جمع‌ آوری و ذخیره اطلاعات در یک مرکز متمرکز است تا دسترسی به آن ها در هر مرحله از پروژه ساده تر شود.

سیستم مدیریت پروژه چگونه کار می کند؟

در مرحله شروع پروژه:

• تنظیم بودجه اولیه پروژه شامل برآورد هزینه و منابع
• تشریح محدوده پروژه
• برنامه ریزی وظایف پروژه و واگذاری آنها به اعضای تیم مربوطه
• سازماندهی اطلاعات پروژه و تهیه گزارش های لازم برای ارائه به ذینفعان کلیدی پروژه

در مرحله برنامه ریزی پروژه

• برنامه ریزی پروژه شامل تجزیه و تحلیل مسیر و وظایف مرتبط
• تجزیه و تحلیل بودجه
• اجرای برنامه ریزی منابع برای کل پروژه شناسایی منابع موجود و ایجاد یک برنامه اضطراری برای مواردی که ممکن است بعدا مورد نیاز باشد.

در مرحله اجرای پروژه

• با توجه به اینکه که هر پروژه دارای ذینفعان متعددی در داخل و خارج سازمان است، پیگیری مکالمات و پاسخ های آنها می تواند چالش برانگیز باشد.
• PMIS تمام ارتباطات، توصیه‌ ها، فایل‌ها و اسناد تیم پروژه را در یک مرکز واحد ذخیره می‌ کند که می‌ تواند به راحتی در دسترس همه ذینفعان پروژه قرار بگیرد.
• مقایسه داده های واقعی پروژه با تخمین های پایه از مرحله برنامه ریزی پروژه را امکان پذیر می کند
  
  مرحله بررسی و پایان پروژه

می توان گفت، بررسی و بسته شدن پروژه مهمترین مرحله در یک پروژه است. هر پروژه دارای یک هدف از پیش تعیین شده است. PMIS امکان ارزیابی کامل برای اطمینان از برآورده شدن یا فراتر رفتن از اهداف تعریف شده پروژه را فراهم می کند و تمام اطلاعات پروژه را به عنوان داده های تاریخی برای استفاده در پروژه های آینده بایگانی می کند.

دوره آموزشی PMIS موسسه خرد

با توجه به اهمیت یادگیری سیستم مدیریت پروژه برای سازمان و مدیران، موسسه خرد اقدام به برگزاری این دوره به صورت حضوری و مجازی نموده است. در پایان این دوره می توانید مدرک معتبر از وزارت علوم بگیرید که قابل ترجمه و استعلام است. کلیه سرفصل های آموزشی استاندارد بوده و توسط اساتید باتجربه تدریس می شوند. شما همچنین می توانید باز مشاوره 24 ساعته رایگان موسسه خرد برخوردار شوید.