مدیریت پروژه از گذشته تا به حال
ریشه‌ی مدیریت پروژه به روش‌ها و فرآیندهایی برمی‌گردد (دوره مدیریت) که حدود صد سال پیش در کسب‌و‌کار توسعه پیدا کردند. با این حال، در سال‌های اخیر، مدیریت پروژه رشد چشمگیری داشته و به عنوان یک عملیات مجزا و جدی در تجارت ظهور کرده است و در صحنه‌ی تجارت جهانی، یعنی جایی که شرکت‌ها دائما به دنبال رسیدن به مزیت رقابتی هستند، به یک عامل کلیدی تبدیل شده است. در مقاله زیر با مفهوم مدیریت پروژه بیشتر آشنا خواهید شد
تعریف مدیریت پروژه
مدیریت‌پروژه، برنامه‌ریزی و هدایت پروژه در چهارچوب زمان، هزینه و کیفیت مشخص به سوی ایجاد نتایج مشخص آن است. مدیریت‌پروژه فعالیتهای برنامه‌ریزی، سازماندهی، نظارت بر اجرا و هدایت اجرا را در بر می‌گیرد و سعی دارد تا با استفاده درست از منابع، نتایج مشخص و موردانتظار را با هزینه توافق‌شده قبلی در موعد درست خود تحویل دهد. به بیان دیگر مدیریت پروژه بکارگیری دانش، مهارت ها، ابزار و تکنیکهای لازم در اداره جریان اجرای فعالیت ها، به منظور رفع نیازها و انتظارات متولیان از اجرای پروژه است. مدیریت پروژه در اجرای این مهم از دو بازوی قدرتمند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بهره می‌گیرد.
تعریف برنامه ربزی و کنترل پروژه
فرآیند برنامه‌ریزی، تعیین توالی و توازن فعالیتهای لازم برای اجرای یک پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نیاز برای اجرای هر فعالیت و کیفیت تعیین شده برای آن فعالیت است. کنترل پروژه فرایندی است در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یک تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل هزینه، زمان و کیفیت در حین اجرای پروژه، که از ابزار و تکنیکهای خاص خود در انجام این مهم کمک می‌گیرد. در واقع کنترل، اجرای دقیق و کامل برنامه تدوین‌شده برای پروژه است بگونه‌ای که هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی‌ترین فعالیت ها، پروژه را به نزدیک‌ترین حالت ممکن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند. کنترل پروژه در این راه از سه عامل زیر بهره می گیرد: تعیین وضعیت واقعی پروژه، مقایسه وضعیت واقعی با برنامه و در نظر گرفت اقدام اصلاحی.
جهت ثبت نام در دوره مدیریت پروژه اینجا کلیک کنید
برنامه ریزی بوجه
مدیر پروژه در کنار برنامه‌ی زمانی، باید بودجه را هم تعیین کند. بودجه باید به گونه‌ای مشخص شود که بدون اسراف و ولخرجی، بتواند هزینه‌های غیرقابل پیش‌بینی را نیز پوشش دهد. بعد از اینکه پروژه آغاز شد، مدیر پروژه باید مطمئن شود که همه‌ی اعضای گروه، منابعی که برای رسیدن به اهداف‌شان مورد نیاز است، در اختیار دارند
کار کرد مدیریت پروژه
همان‌گونه که در گام های پیشین بیان کردیم، مدیریت پروژه مجموعه ابزارهایی برای برنامه‌ریزی و هدایت پروژه به سوی اهداف موردنظر است. این اهداف بر پایه رضایت‌مندی مشتری و توجه به سه عامل زمان، کیفیت و هزینه استوارند. در نگاه اول ممکن است ابزارها و روش‌های مورد استفاده در مدیریت پروژه زاید، زمان‌بر و هزینه‌زا باشند، اما باید توجه داشت که مدیریت پروژه تنها راهی است که می‌تواند شما را از انجام به‌موقع پروژه مطمئن سازد. مدیریت پروژه راهیست برای استفاده مناسب از انسان، ماشین و پول در راستای اجرای درست و به هنگام یک کار نو، کاری که باید در همان اولین اجرا درست انجام شود. مدیریت پروژه یا مدیریت بر مبنای پروژه، روش کارایی در مدیریت، برای برخورد با کارهای نو و ایجاد توازن در توجه به محدوده پروژه، هزینه و کیفیت در قالب زمان و در محیطی مملو از ریسک است. هدف از آموزش مدیران پروژه توانمندسازی آنان در برابر مشکلات پروژه و آماده‌سازی آنها برای ورود به فضای جدید و ناشناخته پروژه است.
مراحل تکامل پروژه
به طور کلی مراحل تکمیل پروژه به ترتیب زیر است:
اغاز کار
برنامه ریزی
تولید و اجرا
نظارت و کنترل بر روند کار
تکمیل پروژه و تحویل کار
نرم افزار های مرتبط با مدیریت پروژه
با یادگیری نرم افزار MSP میکرو سافت پروجکت ( آموزش MSP ) و کسب مهارت در کنترل پروژه قادر به زمان بندی و کنترل بهینه هر گونه پروژه خواهید بود.
MSP مخفف عبارت Microsoft Project است. نرم افزاری ساده و کاربرد ي از خانواده مايکرو سافت آفيس است که به منظور مديريت پروژها طراحي و توليد شده است . اين نرم افزار با قرار دادن تصوير بزرگي از پروژه پيش روي کاربران امکان بررسي و ثبت مراحل کار را براي کاربران مقدور مي سازد .اين برنامه به شما کمک مي کند با ثبت و سازمان دهي ايده هاي خود آن ها را تا مرحله اجرا پيش ببريد .
با استفاده از نرم افزارMSP مي توانيد به ساده ترين شيوه ممکن زمان اجراو تکميل کليه فعاليت هاي پروژه را تخمين بزنيد و از اجراي و تحويل به موقع پروژه اطمينان حاصل نمائيد ، درزمان آغاز عمليات اجرايي پروژه نيزمي‌توانيد با ثبت تاريخ هاي واقعي آغاز و پايان هر فعاليت اطلاعات را به روز رساني کنيد در اين زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پيشرفت برنامه ها را با توجه به زمان بندي واقعي ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد و مشخص خواهد کرد با توجه به زمان بندي جديد پروژه چقدر زودتر و يا ديرتر از برنامه پيش بيني شده به اتمام خواهد رسيد ف يکي ديگر از مزاياي استفاده از اين نرم افزار ارائه گزارش هاي دوره اي با قابليت چاپ است . بنابراين مي توان ادعا کرد اين نرم افزار به افزايش قابليت هاي مديريتي افراد در زمينه هاي زمان بندي ، برنامه ريزي منابع ، گزارش گيري و گزارش دهي و غيره کمک مي کند .
جهت ثبت نام در دوره مدیریت پروژه اینجا کلیک کنید
رسیدن سریع به اطلاعات
دسترسي سريع به اطلاعات مورد نيازيکي ديگر از ويژگي هاي بارز نرم افزارMSP . با استفاده از اين قابليت مي‌توان با دسترسي سريع به اطلاعات موردنياز در لحظه علاوه بر صرفه‌جويي در زمان به راحتي و در کمترين زمان ممکن اطلاعات مورد نياز را تجزيه و تحليل کرد و نتايج اين تجزيه و تحليل را به صورت نمودارهای آماري ارائه داد .
استفاده از دستیار پروژه
امکان استفاده از دستيار پروژه در زمان مورد نيازيکي ديگر از قابليت‌‌‌هاي مفيد و کاربردي نرم‌افزار MSP است . اين قابليت استفاده از اين نرم افزار را براي همه کاربران با هر ميزان دانش و اطلاعات ميسر ساخته است .
با توجه به کاربرد ها و قابليت هاي اين نرم افزار و اثرات چشمگير آن بر نتايج نهايي پروژه بسياري از مديران پروژه ، اعم از کوچک و بزرگ تمايل زيادي براي استفاده از اين ترم افزار در روند مديريتي خود نشان داده اند .
با ارائه دوره جامع مدیریت پروژه، مؤسسه خرد سعی کرده است که برنامه ریزی و مدیریت پروژه به صورت دقیق و در عین حال مفید، مختصر و کاربردی مورد بررسی قرار گیرد و شیوه ای از برنامه ریزی و مدیریت پروژه را با توجه به شرایط کاری ارائه گردد که در عین سادگی بسیار کاربردی باشد. در انتهای دوره نیز امکان اخذ مدرک جامع مدیریت پروژه دارای مهر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بدون پرداخت وجه برای شرکت کنندگان مقدورمی باشد.
