در دوره منشی گری و مسئول دفتری به آموزش مهارت ها و دانش مرتبط با وظایف و مسئولیت های یک منشی یا مسئول دفتر پرداخته می شود. دوره های آموزشی مسئولین دفاتر به افراد کمک میکنند تا مهارت های لازم برای انجام وظایف مرتبط با مدیریت اداری و دفتری را به شکل حرفه ای یاد بگیرند. در دوره مسئول دفتری مواردی مانند مدیریت زمان، مدیریت اطلاعات و نگهداری و مدیریت فایل ها، سوابق و اطلاعات مرتبط با دفتر، مهارت های ارتباطی برای ارتباط موثر با مراجعین، مدیران و همکاران، نکات مربوط به استفاده از تلفن، فن بیان و زبان بدن، گزارش نویسی و غیره آموزش داده میشود.
دوره آموزش مسئول دفتر حرفه ای موسسه خرد
موسسه آموزش عالی آزاد خرد بصورت حضوری و غیرحضوری در این دوره دانشجو میپذیرد.
شما نیز همین حالا میتوانید جزو دانشجویان دوره 24 ساعته آموزش مسئولین دفاتر باشید و گواهینامه این دوره را دریافت کنید. این مدرک قابلیت استعلام از وزارت علوم و ترجمه رسمی را دارد.
دوره مسئول دفتری برای چه افرادی مناسب است؟
دوره مسئول دفتری برای مسئولین دفاتر و منشی های حرفه ای که در یک سازمان یا دفتر کار کار می کنند و می خواهند مهارت و دانش خود را تقویت کنند طراحی شده است. این دوره همچنین برای کارمندان جدیدی که به تازگی به عنوان مسئول دفتر یا منشی در یک سازمان استخدام شده اند و میخواهند با شرح وظایف مسئول دفتر آشنا شده و مهارت های اداری خود را تقویت کنند مناسب است.
آنچه در دوره مسئولین دفاتر میآموزیم:
- آشنایی با شرح وظایف و مسئولیت های مسئول دفتر
- ارتقای مهارت های ارتباطی
- چگونه استفاده از تلفن، اصول صحبت با تلفن، آداب تلفن زدن و…
- آموزش فن بیان و زبان بدن ویژه منشی و مسئول دفتر
- رازهای نفوذ گفتار در دیگران
- آیین نگارش و مکاتبات اداری
- برنامه ریزی و مدیریت زمان
- چگونگی تنظیم قرار ملاقات
- اصول بایگانی و مدیریت اسناد
- گزارش نویسی
5 گام برای دریافت مدرک دوره آموزش مسئولین دفاتر
نمونه مدرک پایان دوره
اطلاعات بیشتر درباره دوره آموزش مسئول دفتری
مسئول دفتر یا منشی، فردی است که وظیفه مدیریت و تسهیل امور اداری و دفتری در یک سازمان یا شرکت را دارد. این شخص مسئول ارائه پشتیبانی اداری به مدیران یا تیم های مختلف است و وظایفی مانند پاسخگویی به تماس ها، مدیریت برنامه ها و جلسات، نگهداری سوابق و فایل ها، پذیرش مراجعین و انجام وظایف اداری را بر عهده دارد. مسئول دفتر یا منشی وظیفه مهمی در سازمان ها بر عهده دارد و لازم است مهارت های ارتباطی، نظم، مدیریت زمان، مهارت تصمیم گیری و حل مسئله و نحوه برخورد با مراجعین را آموزش ببیند. دوره آموزش مسئول دفتری با هدف توانمندسازی مسئولین دفاتر طراحی شده است. در دوره جامع آموزش مسئول دفتری شما به یک مسئول دفتر حرفه ای، توانمند و خلاق تبدیل می شوید. مدرک این دوره که مورد تایید وزارت علوم و قایل استعلام یم باشد برای یافتن موقعیت های شغلی بهتر بسیار سودمند است.
هدف اصلی دوره مسئول دفتری ارتقاء مهارت ها و دانش فرد در زمینه مدیریت اداری و انجام وظایف مرتبط با منشی گری و مسئول دفتری است. این دوره ها با ارائه مفاهیم و مهارت های عملی، افراد را برای ایفای نقش بهتر در سازمان ها آماده می کنند. برخی اهداف اصلی دوره مسئول دفتری شامل موارد زیر میشود:
- آشنایی با مفاهیم اداری
- توسعه مهارت های ارتباطی
- آموزش تکنیک ها و استراتژی های مدیریت زمان
- آشنایی با ابزار های اداری
- آموزش مهارت های پذیرش تلفن و مدیریت مراجعین به منظور ارائه خدمات بهتر.
- آموزش نکات نگهداری و مدیریت اطلاعات، سوابق و فایل ها به صورت منظم و سازمان یافته.
- توسعه مهارت های لازم برای حل مسائل روزمره در محیط دفتر.
- آموزش مسائل حقوقی و اخلاقی مرتبط با مسئولیت های منشی و مسئول دفتر
توانايي هاي مورد انتظار از دانش پذيرفتگان دوره:
- به عنوان یک کارمند اصول حرفه ای دفترداری و منشی گری مدرن را می آموزید تا جایگاه شغلی خود را ارتقا دهید.
- به عنوان یک مدیر می آموزید که چگونه اصول منشی گری و مسئول دفتری را به کارکنانتان آموزش دهید.
مشاوره و ثبت نام
کارشناسان آموزش برای مشاوره و تکمیل ثبت نام با شما تماس خواهند گرفت.
–
- سوالی دارید؟ کارشناسان آموزشی موسسه خرد برای پاسخگویی آماده اند. 02146292405 - 09392031547
مهشید شجاعی
از نحوه تدریس و برخورد اساتید این دوره واقعا راضی بودم . ممنون از موسسه بی نظیر خرد
امیرسپهر
سرفصل های دوره رو کجا میتونم مشاهده کنم ؟
کارشناس پشتیبانی
با سلام ، سر فصل های دوره در صفحه اصلی دوره در بخش ( آنچه در دوره «مسئولین دفاتر» میآموزیم ) قابل مشاهده است.
سیروان خسروجردی
تاریخ قطعی شروع دوره کی هستش ؟
کارشناس پشتیبانی
جهت اطلاع از تاریخ شروع دوره و کسب اطلاعات بیشتر با واحد آموزش تماس بگیرید.
علی مرادی
تو این دوره شرکت کردم اولش یکم به سطح و کیفیت دوره شک داشتم اما رفته رفته شکم برطرف شد. واقعا از اساتید عالی و خبره ای تو تدریس دوره به کار گرفته شده واقعا ممنونم بابت این همه خدمات و پشتیبانی خوبتون
دانشجو
سپاسگزارم.