شرح وظایف ادمین اینستاگرام؛ مهارت ها و مسئولیت‌ های کلیدی

یکی از عناوین شغلی که امروزه بسیار محبوب شده است، ادمین پیج اینستاگرام می باشد. از بهترین مزیت های شغل ادمین اینستاگرام این است که در هر جا و هر مکان تنها با دسترسی به اینترنت می تواند وظایف خود را انجام داده و به این ترتیب کسب درآمد کند. اما ادمین اینستاگرام چه وظایفی دارد، اگر می خواهید به عنوان یک ادمین اینستاگرام شروع به کار کنید و یا به هر دلیلی می خواهید با چک لیست شرح وظایف ادمین اینستاگرام و مهارت های مورد نیاز برای این شغل آشنا شوید این مقاله را بخوانید. در این مقاله ابتدا می خواهیم بدانیم ادمین اینستاگرام کیست و سپس شرح وظایف ادمین اینستاگرام را با هم بررسی می کنیم.

ادمین اینستاگرام کیست؟

قبل از اینکه ببینیم وظایف ادمین اینستاگرام چیست بهتر است بدانیم ادمین اینستاگرام دقیقا کیست؟ پیج های کاری و تبلیغاتی معمولا زمان کافی برای رسیدگی به پیج، پاسخگویی به دایرکت ها و به طور کلی مدیریت پیج را ندارند. از این رو شخصی با عنوان ادمین اینستاگرام را استخدام می کنند تا وظیفه مدیریت پبج را بر عهده بگیرد. ادمین اینستاگرام می تواند به طور تخصصی ادمین فروش، ادمین تعامل و یا ادمین تبلیغات اینستاگرام باشد و یا می تواند همزمان همه این وظایف را انجام دهد. ادمین اینستاگرام می تواند همزمان چند پیج را مدیریت کند. همانطور که بیان شد و به طور کلی می توان گفت وظیفه ادمین پیج اینستاگرام، مدیریت پیج است اما در ادامه ریز وظایف ادمین اینستاگرام آورده شده است تا به طور کامل با شرح وظایف ادمین اینستاگرام آشنا شوید.

چک لیست شرح وظایف ادمین اینستاگرام

ادمین اینستاگرام وظایف متعددی را بر عهده دارد که در ادامه چک لیست وظایف ادمین اینستاگرام را آورده ایم:

• تسلط بر اینستاگرام و امکانات آن
• توانایی تولید محتوای خوب
• حفظ پیج و افزایش امنیت آن
• انتشار استوری به طور منظم
• انتشار پست در زمان های مناسب
• در نظر گرفتن لیستی برای ثبت سفارشات
• تحلیل رشد پیج و فالوئر ها
• تسلط کافی بر زبان انگلیسی
• افزایش فالوئر از طریق تبلیغات مؤثر
• تلاش برای کسب مهارت فروش
• افزایش جذابیت بصری پیج
• ترغیب فالوئر ها به کامنت گذاشتن و لایک کردن
• پاسخگویی به دایرکت و کامنت
• برگزیدن بهترین هشتگ ها برای پست و استوری
• نوشتن بهترین و جذابترین کپشن ها
• مدیریت کامنت ها و حذف کامنت نامناسب
• انتخاب پروفایل مناسب
• مدیریت هایلایت های پیج و طراحی مناسب آن
• آشنایی با نرم افزارهایی برای ویرایش عکس و فیلم ها
• تلاش برای ارتقای سطح دانش در مورد اینستاگرام
• بررسی پیج های رقبا

مهارت ها و وظایف ادمین اینستاگرام

همانطور که اشاره شد ادمین اینستاکرام وظایف زیادی دارد. در ادامه به توضیح در مورد وظایف ادمین اینستاگرام پرداخته ایم.

1. تولید محتوا با نهایت خلاقیت

در هر پیجی که فعالیت کنید، مطمئنا به تعداد زیادی رقیب در اینستاگرام دارید که آن ها نیز در همین حوزه فعالیت دارند. بنابراین لازم است محتوایی تولید کنید که بیشتر از رقیبان به چشم بیاید و به طبع آن، مخاطبان بیشتری را به پیج خود دعوت کنید. برای این منظور لازم است تمام خلاقیت خود را به کار ببندید و بهترین پست و استوری ها را منتشر کنید.

2. تعامل درست با مشتریان

ارتباط با مشتریان یا مخاطبان پیج یکی دیگر از شرح وظایف ادمین اینستاگرام می باشد. این ارتباط می تواند از طریق دایرکت و یا کامنت برقرار شود. لازم است با روی باز با مخاطبان برخورد کنیم تا مشتری شوند و دائما از پیج ما خرید کنند. همچنین در صورتی که کامنت منفی مشاهده کردیم لازم است حذف کنیم تا مخاطبان دیگر را از دست ندهیم!

3. تلاش برای تقویت روحیه انتقاد پذیری

از آنجایی که ممکن است از پیج و محصولات یا خدمات آن انتقاد شود و این انتقاد با ادمین پیج اینستاگرام در میان گذاشته می شود، لازم است ادمین روحیه انتقاد پذیری داشته و برای ارتقای آن تلاش کند. همچنین باید انتقاد هایی را که دریافت می کند با مدیر پیج یا مدیر فروشگاه در میان بگذارد.

4. مهارت لازم برای رشد پیج

یکی از مهمترین وظایف ادمین اینستاگرام تلاش برای افزایش فالوئر می باشد. فالوئر را می توان از راه های مختلفی جذب کرد. هر چه فالوئر پیج بیشتر شود تعامل پیج و در نتیجه فروش آن بیشتر می شود. یکی از راه های افزایش فالوئر سفارش تبلیغات به پیج های معتبر است.

5. برقراری امنیت در پیج

امنیت پیج شامل دو نوع امنیت است؛ یکی امنیت خود پیج و دیگری امنیت فالوئر ها. برای اینکه پیج امنیت کافی را داشته باشد و خدایی نکرده هک نشود، بهتر است ادمین اینستاگرام هر چند وقت یکبار رمز پیج را تغییر دهد و آن را یادداشت نماید. البته امنیت پیج از راه های مختلفی حفظ می شود. مورد دیگر حفظ اطلاعات فالوئر هاست که باید ادمین اینستاگرام در جهت حفظ آن ها کوشا باشد.

6. آنالیز پیج

آنالیز پیج؛ یکی دیگر از وظایف ادمین اینستاگرام. آنالیز پیج از روش های متعددی امکان پذیر است. آنالیز پیج اینستاگرام از راه ها مختلف نظیر بررسی insight اینستاگرام، بررسی فالوئر و فالوئینگ، بررسی لایک و کامنت های پیج و … امکان پذیر است.

7. تلاش برای یادگیری بازاریابی

از آنجایی که یکی از وظایف ادمین اینستاگرام، فروش محصولات یا خدمات پیج است، لازم است ادمین اینستاگرام بازاریابی و مهارت فروش را به خوبی یاد بگیرد.

8. به روزکردن اطلاعات در زمینه اینستاگرام

با توجه به رشد روز افزون امکانات اینستاگرام و به روز رسانی مداوم آن، لازم است ادمین اینستاگرام نیز به این امکانات مسلط شده و آگاهی های لازم در رابطه با به روزرسانی های اینستاگرام را کسب نماید.

9. طراحی تم مناسب برای پست و هایلایت ها

لازم است هایلایت ها دارای کاور زیبا و منظم باشند. همچنین می توان برای پست ها نیز تم ویژه ای در نظر گرفت و پست ها را بر اساس آن چیدمان کرد. بنابراین یکی دیگر از وظایف ادمین اینستاگرام، طرحی تم مناسب برای هایلایت ها و پست هاست.

10. برگزیدن هشتگ و کپشن مناسب

رعایت اصول هشتگ مارکتینگ یکی از مهمترین موارد برای بیشتر دیده شدن پست ها و استوری هاست. از این رو لازم است ادمین اینستاگرام مهارت لازم برای پیدا کردن بهترین و مرتبط ترین هشتگ ها را دارا باشد. همچنین لازم است کپشن پست ها و متن استوری ها جذابیت کافی را داشته باشند تا مخاطبان بیشتری به پیج جذب گردند.

11. شناخت علاقه مندی فالوئر ها و ایجاد سرگرمی های جذاب برای آن ها

ادمین اینستاگرام باید با توجه به موضوع پست و استوری ها و ری اکشن فالوئر ها مباحث مورد توجه فالوئر ها را بیشتر بشناسد و با توجه به آن ها به تولید محتوایی بپردازد که فالوئرهای پیج علاقه بیشتری را نشان دهند. او از این طریق می تواند سرگرمی های مختلف نظیر مسابقات را برگزار کرده و فالوئر ها را علاقه مند به محتوای پیج اینستاگرام خود کند. همچنین بهتر است رده سنی فالوئر ها را نیز بشناسد تا بتواند بهترین محتواها را تولید کند. این نیز وظیفه ای دیگر از وظایف ادمین اینستاگرام است.

12. مدیریت تبلیغات

ادمین اینستاگرام لازم است برنامه ریزی لازم برای تبلیغات را داشته باشد. تبلیغات یکی از مؤثر ترین راهکارها برای افزایش فالوئر واقعی به پیج است. البته توجه به این نکته ضروری می باشد که لازم است بهترین پیج برای تبلیغات را شناسایی کنید تا بهترین بازدهی را داشته باشد. همچنین ادمین اینستاگرام لازم است ویدیو یا عکسی را آماده کرده و برای تبلیغات از آن ها استفاده کند زیرا محتوایی که برای تبلیغات به کار برده می شود، تاثیر زیادی در جذب فالوئر دارد.

13. رقابت مؤثر

یکی دیگر از وظایف ادمین اینستاگرام تلاش برای رقابت کارآمد تر می باشد. ادمین اینستاگرام بهتر است رقیبان حرفه خود را بشناسد و پیج های آن ها را به خوبی آنالیز کند. این کار کمک می کند محتوایی بهتر از محتوای رقیبان تولید شده و از این طریق مخاطبان جذب پیج او شوند.

14. تنظیم بیو مناسب

ادمین اینستاگرام باید جذاب ترین بیو را برای پیج طراحی کند. اولین چیزی که در مشاهده پیج دیده می شود، بیو پیج اینستاگرام است از این رو لازم است بیو مناسبی انتخاب شود تا فالوئر ها جذب پیج اینستاگرام او شوند.

15. حذف فالوئر غیر واقعی

گاها ممکن است بعد از برخی تبلیغات، فالوئرهای فیک و غیر واقعی وارد پیج شوند. یکی دیگر از وظایف ادمین اینستاگرام حذف اینگونه فالوئرهای غیر واقعی است. البته لازم است فالوئر های غیرواقعی را بشناسید.

سخن پایانی

موسسه آموزش عالی آزاد خرد برگزار کننده دوره های آموزش اینستاگرام از جمله دوره آموزش شبکه های اجتماعی می باشد. در این دوره شما با مباحث بازاریابی در اینستاگرام، تولید محتوا و .. آشنا می شوید. این موسسه دوره های خود را با مدرک معتبر و مهر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به اتمام می رساند. شما می توانید دوره های دیگری را از موسسه خرد خریداری کرده و مهارت های موردنیاز خود را آموزش ببینید.

سوالات متداول در رابطه با شرح وظایف ادمین اینستاگرام