بهترین روش یادگیری اکسل در زمان کوتاه برای مبتدیان چیست؟

وقتی نام رزومه یا پیدا کردن کار بیاید، ذهن به یاد نرم افزارهای مختلف می افتد. یکی از محبوبترین و متداول ترین نرم افزارهای مورد نیاز در محیط های کاری، نرم افزار اکسل است. در نتیجه افرادی که به دنبال شغل و کسب درآمد هستند باید این نرم افزار را یاد بگیرند. در این مقاله قصد داریم شما را با بهترین روش یادگیری اکسل آشنا کنیم. اگر برای ورود به شغل دلخواهتان عجله دارید و یا نمی دانید برای یادگیری اکسل باید از کجا شروع کنید، با ما در این مقاله همراه باشید تا بتوانید بهتر تصمیم بگیرید که بهترین روش برای یادگیری اکسل کدام است.

چرا باید اکسل را یاد بگیریم؟

گفتیم که در محیط کسب و کار، کاربرد نرم افزارها بسیار بالاست. اکسل و داشتن مهارت کار کردن با آن جزو ابتدایی ترین نیازهای شغلی محسوب می شود. در واقع می توان گفت رزومه شما، بدون داشتن مهارت های اولیه کار با کامپیوتر از جمله اکسل، ناقص و بازنده محسوب می شود.

از سوی دیگر، اکسل بسیار کاربردی و تسهیل کننده امور است. حتی اگر شما خانم خانه دار هستید، می توانید برای داشتن حساب و کتاب دخل و خرج منزل از برنامه اکسل استفاده کنید. همه گیری استفاده از اکسل از محیط خانه تا بزرگترین شرکت های و کارخانجات تولیدات برند است.

روش های یادگیری اکسل کدام است؟

برای پاسخ بهتر به سوال بهترین روش یادگیری برنامه اکسل کدام است خوب است که روش های یادگیری اکسل را بررسی کنیم.

خودآموزی

می توانید کتابی تهیه کنید، با راهنمایی کتاب برنامه اکسل را روی رایانه خود نصب کنید و سعی کنید کار با آن را بیاموزید. بدیهی است که این راه چندان منطقی و سریع به نظر نمی رسد. زیرا کسی وجود ندارد که به سوالات و اشکال های شما پاسخ دهد. مجبورید با آزمون و خطا در صدد رفع اشکالات خود برآید که در نهایت ممکن است دلزده شوید.

دیدن فیلم و صفحات وب

در محیط وب فیلم های آموزشی و متن ها و مقالات بسیاری در رابطه با آموزش اکسل وجود دارد. دیدن و مطالعه آن ها می تواند سودمند باشد. اما باز هم با مشکل نبودن یک راهنما برای رفع اشکال روبرو می شوید. همچین سرعت در این روش چندان بالا نیست.

ورکشاپ ها و دوره های کوتاه مدت

ممکن است در محیط وب به تبلیغ دوره های کوتاه مدتی (مثلا یک ساعته) بربخورید که اکسل آموزش می دهند. این دوره ها می تواند کمک کننده باشد. حتی شاید بتوانید بعضی اشکلات خود را از مربی بپرسید. اما این دوره ها کافی نیستند. فشرده بودن دوره، اجازه ورود به تمامی مباحث و قابلیت های اکسل را نمی دهد.

دوره های حضوری با مدرک

در دوره های حضوری، به صورت سیستماتیک، آشنایی با اکسل آموزش داده می شود. یادگیری گام به گام آموزش، به خودی خود، در رفع اشکالات موثر است. حضور مربی و پاسخگویی به سوالات، از دیگر مزایای این دوره هاست. کارکردن عملی همزمان با گرفتن داده های تئوری، توانایی ذهن را در یادگیری بالا می برد. در پایان اخذ مدرک، از مهم ترین عوامل پیدا کردن بازار کار مناسب است.

بهترین راه برای یادگیری نرم افزار اکسل چیست و چرا؟

تردیدی وجود ندارد که اکسل نرم افزاری پر از ترفند با کاربری های بالاست. با توجه به آنچه تا اینجا گفتیم حتما متوجه شدید که دوره حضوری بهترین روش برای یادگیری اکسل است. چرایی این موضوع را بررسی می کنیم:

آموزش طبق اصول استاندارد

هر دوره آوزش حضوری، سرفصل هایی برای خود تعریف می کند و پیش از شروع دوره، اطلاعات و سرفصل ها را برای انتخاب به شما معرفی می کند. بنابراین شما می دانید که چه خواهید آموخت. این سرفصل ها، در موسسه های معتبر طبق اصول استاندارد مایکروسافت و با توجه به نیاز بازار کار تعریف شده است. در نتیجه شما به طور استاندارد آموزش می بینید و طبق نیاز بازار، روی مواردی که تاکید بیشتری دارند، بیشتر تمرین می کنید.

گیر افتادن عملی در چالش ها

وقتی دارید با نرم افزاری کار می کنید، پیش می آید که چالش یا خطایی پیش روی‌تان پدیدار شود. وقتی به طور مکرر و طبق برنامه ای اصولی آموزش ببینید، حتما با چالش های اکسل هم آشنا می شوید. اینجاست که شما می توانید این چالش ها را بشناسید و تجربه کافی برای محیط کار پیدا کنید.

پاسخگویی، رفع اشکال، پشتیبانی

هنگامی که با چالش ها و خطاها روبرو می شوید، وجود استاد به شما کمک می کند که شیوه برطرف کردن آن را هم بیاموزید. بدون شک نتیجه ای شگفت انگیز حاصل می شود. وقتی فرد مجربی باشد که پاسخگویی، رفع اشکال و پشتیبانی شما را به عهده بگیرد، تجربه ای عملی و تئوری کسب می کنید که در مقایسه با روش های دیگر آموزش اکسل، بسیار ارزشمند است.

خلاقیت و میانبر

ترفندهایی که در هر نرم افزار از جمله اکسل وجود دارد، راه را برای خلاقیت و ایجاد روش های میانبر و آسان تر باز می کند. اساتید می توانند این راه ها را به شما نشان دهند و شما را آماده کنند که در محیط کار خلاق باشید و بتوانید سریع تر کارتان را پیش ببرید.

آزمون و افزایش اعتماد به نفس

در دوره های حضوری آزمون های میان دوره ای و پایان دوره وجود دارد. در واقع یکی از دلایل معتبر بودن دوره های حضوری همین است. شما می توانید اطلاعات خود را پیش از ورود به محیط کار محک بزنید. وقتی اشکالات خود را به وسیله آزمون بشناسید یا با نقاط قوت خود آشنا شوید، اعتماد به نفس بیشتری پیدا می کنید و می دانید که می توانید در محیط کار هم موفق باشید.

حفظ اعتبار موسسه

بخشی از اعتبار یک موسسه توسط دانش آموختگانی که وارد بازار کار می شوند، تامین می شود. وقتی دانش آموخته ای با مهارت کافی وارد محیط کسب و کار شود، اعتباری به اعتبار موسسه می افزاید. بنابراین موسسه ها برای حفظ اعتبار خود هم که شده، صد در صد تلاش خود را برای آموزش کامل و جامع می گذارند که فرد، با دانش کافی از موسسه فارغ التحصیل شود. بنابراین می توانید اطمینان داشته باشید که با آموزش حضوری در جایی معتبر، به طور کامل می آموزید و توانایی ورود به محیط کسب و کار را دارید.

الزام به تمرین

تجربه های آموزشی نشان می دهد که دوره هایی که با وجود استاد به صورت حضوری یا غیرحضوری انجام می شود، فرد را از تنبلی دور و ملزم به تمرین می کند. دوره های حضوری، با الزام کردن شما به تمرین مکرر و مطالعه، مهارت شما را بالا می برند.

بهترین دوره برای یاد گرفتن اکسل کدام است؟

مدرک معتبر

با توجه به آن چه گفته شد می توانیم درباره بهتره دوره برای یاد گرفتن اکسل صحبت کنیم. وقتی شما می خواهید رزومه خود را پر یا در مصاحبه ای شرکت کنید، از شما درباره اکسل سوال خواهد شد. اگر شما، به مهارت کافی هم رسیده باشید، وقتی مدرک نداشته باشید، نمی توانید در مورد اکسل، ادعایی داشته باشید. بهترین دوره برای یاد گرفتن اکسل، دوره ای است که به شما مدرک معتبری اعطا کند. توجه داشته باشید که اگر به فکر مهاجرت هم باشید، مدرک اکسل، راه مناسبی است که می تواند آینده شغلی شما را تامین کند. در نتیجه در مورد مدرک و اعتبار آن حساسیت به خرج دهید. موسسه ای را انتخاب کنید که به شما مدرک معتبری اعطا کند. در مورد کار در ایران هم این قضیه صحت دارد. اگر مدرک معتبرتری داشته باشید، امکان پیدا کردن کار بهتر، بیشتر می شود.

سرفصل های کامل

اما مدرک یک سوی قضیه است. ممکن است از شما آزمون عملی بگیرند یا بخواهند برای مدت کوتاهی کار کنید تا توانایی هایتان را بسنجد. اینجاست که داشتن مهارت کافی، اهمیت بیشتری پیدا می کند. برای اینکه مطمئن باشید به مهارت لازم خواهید رسید، در انتخاب دوره، دقت کنید. روش هایی مثل خودآموز، ورکشاپ ها و محیط وب یا خواندن کتاب، نمی تواند شما را به طور کامل، با اکسل و نکات آن آشنا کند. اگر با اطلاعات ناقص وارد محیط کار شوید، شک نکنید نمی توانید دوام داشته باشید. بنابراین، دوره حضوری یا غیرحضوری را انتخاب کنید که سرفصل های کاملی داشته باشد و به طور عملی و تئوری، به شما آموزش دهد.

اساتید باسابقه

اساتید آموزش دهنده نیز باید از اعتبار لازم برخوردار باشند. برای اینکه از این موضوع باخبر شوید می توانید به سابقه موسسه ای که انتخاب می کنید، مدرکی که اخذ می کنید (مدرک می تواند تاییدیه وزات های مختلف مثل آموزش عالی یا آموزش پرورش و… داشته باشد)، پشتیبانی ای که صورت می گیرد رجوع کنید و تصمیم بگیرید.

همان طور که بالاتر گفتیم، دوره های حضوری یا غیرحضوری با مدرک برای یادگیری اکسل بهترند. داشتن مدرک امکان پیدا کردن شغل بهتر را می دهد.

باید بدانید که بهترین راه برای یادگیری اکسل، گذراندن دوره آموزشی ICDL است. در دوره ICDL شما مهارت های هفتگانه کار با کامپیوتر را می آموزید که الزامات وارد شدن به محیط کاری است.

اگر شغل دلخواهتان را پیدا کرده اید و تنها مهارت نداشتن در اکسل شما را از رسیدن به آن باز می دارد می توانید فقط، دوره آموزشی نرم افزار اکسل را بگذرانید. این دوره به صورت تخصصی شما را با نرم افزار اکسل، قابلیت ها و ترفندهای آن آشنا می کند و به شغل دلخواهتان می رساند. بدیهی است که پیدا کردن مهارت در این دوره، بسیار سریع تر از سایر دوره هاست.

نرم افزار اکسل چیست؟

مایکروسافت اکسل، بخشی از مایکروسافت محسوب می شود. این برنامه به صورت صفحه گسترده به محاسبات مربوط به آمار و ریاضی می پردازد و می تواند نتایج را به صورت نمودار و جدول ارائه دهد و در خود ذخیره کند. از قابلیت هایی که اکسل را محبوب و جذاب کرده است، می توان به دسترسی راحت و سریع به اطلاعات، امکان طبقه بندی و سازمان دهی اطلاعات، ذخیره مناسب و با حجم بالای داده ها، وجود ابزارهای گرافیکی که نتایج را ارائه می دهند اشاره کرد.

چرا موسسه آموزش عالی خرد را انتخاب کنیم؟

موسسه خرد، با برگزاری دوره های ICDL و اکسل گامی بزرگ در مسیر بالابردن مهارت ها، تسریع ورود به بازار کار و قوی کردن رزومه دانش آموختگان برداشته است. در پایان دوره ها، مدرک معتبر وزارت علوم به دانشجو اعطا می شود که قابل ترجمه و استعلام است. اساتید این موسسه دارای تجربه و سابقه درخشانی هستند و پشتیبانی قوی در موسسه خرد وجود دارد. اگر درباره دوره اکسل یا سایر دوره ها سوالی دارید، با مشاوران ما تماس بگیرید:

02146292405 – 09392031547

همچنین بخوانید: بهترین دوره های آموزشی برای بازار کار