احتمالا شما نیز، وقت پر کردن فرم درخواست کار، زیاد نام برنامه‌ی اکسس به چشمتان خورده است. اما ممکن است این سوال برایتان پیش آمده باشد که اکسس یعنی چه یا برنامه ی اکسس برای چیست و چه کاربردهایی دارد؟ در این مقاله قصد داریم شما را با برنامه‌ی اکسس آشنا کنیم. اگر بخواهیم بدانیم برنامه ی اکسس برای چیست؟ نخست باید با این برنامه آشنا شویم. با ما در توضیح کامل برنامه اکسس و کاربردهای آن همراه باشید.
نرم افزار مایکروسافت اکسس چیست؟
مایکروسافت اکسس Microsoft Access یکی از مهم‌ترین و قدرتمندترین نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس است. این نرم افزار برای سازماندهی اطلاعات به کار گرفته می‌شود. این برنامه بخشی از نرم افزار مایکروسافت آفیس است و همراه آن در سال 1992 متولد شد. البته در سال‌های اولیه، نرم افزار مایکروسافت اکسس، بسیار ساده‌تر و محدودتر از حالا بود. اما هر چند سال یک بار، نسخه‌ی جدیدی به بازار عرضه شد که نسبت به نسخه‌ی قبلی پیشرفته بود و حجم بیشتر و پیچیده‌تری از اطلاعات را در برمی‌گرفت. آخرین نسخه‌ی برنامه‌ی اکسس، در سال 2020 عرضه شده و هم‌اکنون نیز به کار گرفته می‌شود.
کاربرد اکسس چیست؟
پاسخ این سوال، پاسخ به سوال برنامه اکسس برای چیست، محسوب می‌شود. حتما برایتان پیش آمده که بخواهید حجم زیادی از اطلاعات را جایی ذخیره کنید. گزینه‌ی شما برای ذخیره‌ی مطمئن اطلاعات چیست؟ شاید بگویید: دستنویسی یا ورد! این دو، برای حجم کم اطلاعات پاسخگو هستند. اما وقتی اطلاعات زیاد باشد نمی‌توان آن را دستنویسی یا در ورد ذخیره کرد. از طرف دیگر، دسترسی به اطلاعات در نسخه‌ی دستنویس یا ورد سخت است. اینجاست که متوجه می‌شویم برنامه اکسس برای چیست؟
اکسس به ما کمک می‌کند، حجم بزرگی از اطلاعات را ذخیره و سازماندهی کنید، به طوری که دسترسی به آن‌ها در مواقع نیاز، آسان باشد. اکسس دارای پنج قسمت است:
- Tables جداولی هستند که شما با آن می‌توانید اطلاعات را در اکسس طبقه‌بندی و ذخیره کنید.
- Queries به وسیله‌ی کوئیری‌ها می‌توانید یک سوال ایجاده کرده و به اطلاعات ذخیره شده دسترسی پیدا کنید.
- Forms فرم‌ها پنجره‌هایی هستند که اطلاعاتی را که می‌خواهید، به شما یا کاربرانی که به آن‌ها اجازه‌ی دسترسی داده‌اید، نمایش می‌دهند.
- Reports ریپورت‌های اکسس، اطلاعات را به هر صورتی که بخواهید، مثلا جدول یا نمودار نمایش می‌دهند.
- Modules ماژول‌ها نیز، زیربرنامه‌هایی در اکسس هستند که از اطلاعاتی که به اکسس می‌دهید تبعیت می‌کنند. شما می‌توانید با دادن تعریفی، از آن‌ها استفاده کنید.
مزایای استفاده از اکسس چیست؟
وقتی که شما با حجم زیادی از اطلاعات روبرو باشید، باید از برنامه‌ی اکسس استفاده کنید. در اکسس شما می‌توانید به راحتی اطلاعات خود را سازماندهی کنید. مزیت سازماندهی اطلاعات در اکسس، دسترسی راحت و سریع به آن است.
اکسس پایگاه‌های مختلفی از اطلاعات ارائه می‌دهد که می‌توانید از آن برای توسعه‌ی انواع برنامه‌ها استفاده کنید. مثلا می‌توانید اطلاعات شخصی خود، اطلاعات برنامه‌های تجاری بزرگ و کوچک، برنامه‌های گسترده و پیچیده، توسعه‌ی سرورها، گسترش وب یا برنامه‌های اداری را در آن ذخیره و سازماندهی کنید.
برنامه اکسس بهتر است یا اکسل؟
شاید برایتان این سوال پیش بیاید که کدام برنامه را یاد بگیرید. پاسخ ما، این‌ست که هر دو را بیاموزید. در اساس، با وجود شباهت‌های میان این دوبرنامه در ذخیره‌سازی اطلاعات، با هم متفاوت‌ند. بیایید به قابلیت‌های هر دو برنامه نگاهی بیندازیم:
اکسل برای ذخیره‌سازی اطلاعات و محاسبات استفاده می‌شود. در اکسل، از مجموعه‌ای از سلول‌ها استفاده می‌شود که در تحلیل اطلاعات طبقه‌بندی شده و محاسباتی کاربرد دارد. برای تجزیه و تحلیل داده‌های آماری استفاده می‌شود. همچنین اکسل قادر است، گزارش‌هایی با تنوع بالا و بصری به کاربر ارائه دهد.
اکسس، نیز برای ذخیره‌سازی اطلاعات و سازماندهی آن‌ها استفاده می‌شود. اما تفاوت مهم در این است که اکسس نوعی دیتابیس است. اکسس در شاخه‌ی سیستم‌های مدیریت پایگاه داده قرار دارد. به زبان ساده‌تر، اکسس می‌تواند چندین جدول داده را با یکدیگر ادغام کرده، نتیجه‌گیری کند و خروجی ارائه دهد. اکسس مقدارپذیر است. چند ساختار داده را نرمال‌سازی می‌کند و اگر برای آن کوئری‌های مختلف بسازید، می‌توانید به طور مکرر از گزارشات تولید شده، استفاده کنید و یا گزارش جدید بنویسید.
اکسس حجم بسیار بیشتر و پیچیده‌تری از اطلاعات را نسبت به اکسل، طبقه بندی و ذخیره می‌کند. خروجی‌های اکسس نیز از خروجی‌های اکسل پیشرفته‌تر و تحلیلی‌تر هستند.
اما باید دانست که یادگیری اکسل، از اکسس آسان‌تر است. در حجم کم اطلاعات، اکسل پاسخگو است. اما اگر با اطلاعات گسترده و تحلیلی روبرو باشید، یا پیوسته نیاز به تهیه گزارش داشته باشید، ناچارید که اکسس را بیاموزید.
بهترین روش یادگیری اکسس
حالا که می‌دانیم برنامه ی اکسس برای چیست؟ و چه تفاوت ها و مزیت‌هایی نسبت به اکسل دارد، خوب است با روش‌های یادگیری آن نیز آشنا شویم.
به طور کلی، شما اگر بخواهید برای خود رزومه‌ای معتبر بنویسید و یا فرم استخدامی را پر کنید، لازم است مهارت ICDL را کسب کرده باشید. اکسس نیز، یکی از مهارت‌های هفتگانه‌ی گواهی ICDL است.
برای یادگیری اکسس، شما باید دوره‌ی ICDL را بگذرانید. در این دوره، شما اکسل و اکسس را هم می‌آموزید و می‌توانید از آن استفاده کنید. داشتن مدرک ICDL، ضروری‌ترین مهارت در رزومه‌ی شماست.
موسسه‌ی آموزش عالی خرد، با استفاده از اساتید دانشمند و باتجربه در زمینه‌ی مهارت‌های مربوط به کامپیوتر، اقدام به برگزاری دوره‌ی آموزش ICDL کرده است. از جمله مزایای این موسسه، ارائه‌ی مدرک معتبر وزارت علوم که قابل استعلام و ترجمه است، برگزاری دوره‌های حضوری و غیرحضوری، جامعیت سرفصل‌های ارائه شده و مشاوره‌ی رایگان می‌باشد.
اگر نیاز به راهنمایی دارید و یا می‌خواهید در زمینه‌ی دوره‌ها اطلاعات بیشتری کسب کنید، با مشاوران ما تماس بگیرید:
09934770149 – 02144202515
همچنین بخوانید: معرفی مایکروسافت اکسس
