سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)
پروژه‌ها به دلیل ماهیت متنوع و غیر تکراریشان ، ساختاری متفاوت از کارهای روزمره جاری سازمان‌ها دارند . با توجه به همین موضوع ، مدیریت پروژه ها همواره مشکل‌تر از امور اداری و عادی سازمان است و نیازمند توجه بیشتر به ابعاد مختلف و متغیرکار است.مدیریت برای انجام اصلی ترین وظیفه خود یعنی تصمیم‌گیری در چنین ساختاری ، نیازمند اطلاعاتی دقیق ، سریع ، بروز و کارآمد است تا بتواند تصمیمات خود را بر اساس پشتوانه‌ای معتبر اتخاذ نماید. سازمان‌هاي پروژه محور همواره براي مديريت قراردادهاي خود با مشكلات فراوان روبرو بوده و جمع‌بندي، پيگيري و تهيه گزارش‌هاي مديريتي و كسب اطلاعات جامع و كامل پروژه‌هاي جاري سازمان، براي مديران اين سازمان‌ها كاري بسيار دشوار و زمان‌بر بوده است.
جهت شرکت در دوره سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) کلیک کنید
سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) مجموعه ای از تکنیکها و ابزارهای مورد استفاده در مدیریت پروژه می باشند که با هدف جمع آوری و ساماندهی اطلاعات موجود در یک پروژه طراحی و اجرا میگردند و مدیران پروژه ها از این ابزار ها و تکنیک ها برای جمع آوری، یکنواخت سازی و توزیع اطلاعات به شکل الکترونیکی استفاده می کنند. سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) می توانند در سطوح بالا و پایین مدیریتی و اجرایی در پروژه ها (شامل کلیه افراد شاغل و تاثیرگذار در پروژه) برای ارتباط با یکدیگر استفاده شوند. سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) کمک شایانی به برنامه ریزی و مدیریت زمان، اجرا و فرآیند اتمام پروژه (Closing) میکنند. در هنگام برنامه ریزی فرآیندهای پروژه، مدیران پروژه میتوانند از ابزار PMIS برای برآورد بهتر هزینه ها و بودجه استفاده نمایند.
جهت شرکت در دوره سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) کلیک کنید
اهداف ( PMIS )
- ایجاد یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه برای پروژه ها
- تهیه و تدارک اطلاعات مفید جهت تصمیم گیری مدیریتی
- دسترسی آسان به اطلاعات پروژه توسط کاربران
- بالا بردن سرعتگردش اطلاعات
- بالا بردن سطح امنیت اطلاعات پروژه
- استفاده از گزارشات متنوع و مفید
- ایجاد سیستم مستند سازی مفید پروژه
- بهبود کارایی و اثر بخشی پروژه
- تطبیق پذیری با فرآیند های سازمان و ارتباط با بقیه سیستمهای سازمانی
- پشتوانه اطلاعاتی جهت استفاده از اطلاعات بقیه پروژهای سازمان
- تمرکز زدایی از جهت مدیریت چندین پروژه در سایتهای مختلف و تسهیل ارتباط
جهت شرکت در دوره سیستم های اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS) کلیک کنید
PMIS در چرخه‌ي عمر مديريت پروژه
تشخيص کارکردهاي PMIS و نحوه ارتباط آن‌ها با چرخه‌ي عمر مديريت پروژه بسيار مهم است. اين کارکردها در چهار حيطه‌ي اوليه عمل مي‌کنند:
- تثبيت خط مبناي پروژه: شامل تثبيت محدوده، برنامه‌ي زماني و برنامه‌ي هزينه
- مديريت کالا: شامل تسريع پاسخگويي به درخواست‌هاي خريد، رديابي تحويل کالا، و کنترل موجودي
- اندازه‌گيري عملکرد: که شامل نظارت بر وضعيتپروژه ،تجزيه و تحليلانحراف از وضعيت مطلوب، ارزيابي ميزان بهره وري،وپيش‌‌بينيروندها مي‌باشد.
- گزارش‌دهي: شامل بازنگري بودجه، به روزرساني و اصلاح برنامه‌هاي زمان‌بندي، آناليز روش‌هاي جايگزين در برنامه ريزي و اجرا و پيشنهاد اقدامات پيشگيرانه و اصلاحي
