در اکثر مواقع نیاز داریم که بعد از نوشتن فایل ورد، آن را به پی دی اف تبدیل کنیم. پی دی اف در برخی موارد کاربرد بیشتری دارد و از این رو لازم است بیاموزیم که چگونه فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنیم. دلیل دیگری که می توان برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف در نظر گرفت، این است که بعد از ارسال فایل ورد برای دیگران با مشکل به هم ریختگی مطالب مواجه نمی شویم. همچنین امکان ویرایش مطالب در پی دی اف وجود ندارد و به گونه ای فایل شخصی خواهد شد. تبدیل فایل ورد به پی دی اف به چند روش انجام می شود و ساده است و مراحل زیادی ندارد. در ادامه روش های تبدیل فایل word به pdf را به صورت تصویری و به زبان ساده توضیح می دهیم.
فهرست مطالب تبدیل ورد به پی دی اف
برای اینکه بتوانید ورد خود را به پی دی اف تبدیل نمایید، مقاله جامعی را برایتان آماده کرده ایم که با خواندن آن هیچگونه ابهامی در رابطه با روش تبدیل ورد به پی دی اف نداشته باشید. تا انتهای این مقاله با ما همراه شوید تا یاد بگیرید که چگونه فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کنیم.
ساده ترین روش تبدیل ورد به پی دی اف در کامپیوتر
برای تبدیل Word به pdf لازم است ابتدا فایل وردی که قرار است به پی دی اف تبدیل شود را در خود برنامه ورد باز کنیم. بعد از باز کردن فایل ورد لازم است به زبانه “File” مراجعه نمایید.
در این مرحله از تبدیل فایل ورد به پی دی اف، گزینه “save as” را انتخاب کنید.
حال بعد از انتخاب ” save as” لازم است مکانی که می خواهید فایل پی دی اف در آن ذخیره شود را انتخاب نمایید. توجه کنید که چون قرار است فایل pdf در همین سیستم ذخیره شود، بنابراین این قسمت باید در حالت پیش فرض “This pc” بماند.
با باز شدن صفحه زیر مکان دلخواه خود را انتخاب کنید.
حال لازم است نام موردنظر برای فایل پی دی اف را انتخاب کرده و سپس در قسمت “save as type” حالت “pdf” را انتخاب نمایید تا فایل مورد نظر شما به صورت پی دی اف ذخیره شود.
روش دوم ذخیره فایل ورد به صورت pdf در کامپیوتر
روش دیگری برای تبدیل فایل ورد به پی دی اف در ویندور (کامپیوتر) وجود دارد که به صورت زیر می باشد:
بعد از بازکردن برنامه ورد، وارد زبانه “File” می شویم. حال گزینه “print” را می زنیم.
اکنون لازم است چند گزینه را انتخاب نماییم که در تصویر زیر مشخص نموده ایم.
در این قسمت لازم است تعداد پی دی اف های تولید شده و تنظیمات دیگر مربوط به پی دی افی که قرار است تولید شود را اعمال نمایید که ساده است و التبه لازم به ذکر است که تنظیمات پیش فرض معمولا درست و مناسب هستند. مهمترین تنظیم در این مرحله انتخاب دستگاه پرینتر در کادر”printer” است که در اینجا لازم است گزینه ی “microsoft print to pdf” که در تصویر زیر مشاهده می کنید را به عنوان پرینتر انتخاب کنید تا فایل ورد را به پی دی اف تبدیل نمایید.
بعد از پیمودن مراحل بالا لازم است دکمه “print” را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب این مورد صفحه ای برای انتخاب مکان پی دی اف باز می شود که لازم است مکان پی دی اف را انتخاب کرده و بعد از تایید منتظر تولید پی دی اف بمانید و تا زمان اتمام کار، فایل ورد را نبندید. توجه کنید که اگر در سیستم شما نرم افزاری برای خواندن پی دی اف وجود نداشته باشد، ممکن است این گزینه “microsoft print to pdf” را نداشته باشید و به این ترتیب بهتر است از روش اول تبدیل ورد به پی دی اف که در بالا ارائه دادیم، استفاده نمایید.
روش تبدیل ورد به پی دی اف در گوشی
امروزه گوشی موبایل جایگزین خوبی برای کامپیوتر و لپ تاپ می باشد و برنامه ورد را می توانید در گوشی خود داشته باشید و متون دلخواه خود را در آن وارد نمایید. برای تبدیل ورد به پی دی اف در گوشی لازم است برخی نرم افزارها را دانلود نمایید. برای این منظور نرم افزار هایی مانند word pdf convertor، OfficeSuite، WPS Office، Files و … وجود دارند که شما با کمک آن ها می توانید فایل ورد را به پی دی اف تبدیل نمایید.
لازم به ذکر است که نرم افزار Microsoft Word نیز برای تبدیل ورد به پی دی اف کاربرد دارد. همچنین می توانید از روش تبدیل ورد به پی دی اف آنلاین که در ادامه آموزش داده ایم استفاده نمایید و تبدیل ورد به پی دی اف در گوشی را داشته باشید.
تبدیل word به pdf آنلاین
برای تبدیل ورد به پی دی اف آنلاین از برخی سایت ها و ابزار های آنلاین استفاده می شود. برای این منظور کافیست در گوگل عبارت تبدیل ورد به پی دی اف آنلاین را انتخاب نمایید و بعد از انتخاب سایت دلخواه، فایل خود را بارگذاری نمایید و این تبدیل را به سادگی انجام دهید. همچنین لازم به ذکر است که شما می توانید از سایت های ایرانی یا خارجی استفاده نمایید و تفاوتی در کاربرد ایجاد نمی شود.
تبدیل ورد به پی دی اف در مک
برای تبدیل ورد به پی دی اف در مک نیز می توانید از سایت های آنلاین استفاده نمایید همچنین برخی نرم افزار های کاربردی همچون Microsoft Word، Cisdem PDFMaster، PDF Expert، PDFelement و تعدادی دیگر برای تبدیل ورد به پی دی اف کاربرد دارند و به علاوه می توانید از پیش نمایش مک استفاده کنید. برای این منظور تنها کافیست فایل ورد را در پیش نمایش مک باز کنید و از طریق قسمت “File” و گزینه “Export as PDF” فایل ورد خود را به پی دی اف تبدیل نمایید. لازم به ذکر است که شما می توانید از طریق برنامه ورد و کارهایی شبیه به مراحلی که در کامپیوتر انجام دادید نیز فایل ورد خود در مک را پی دی اف تبدیل نمایید.
تبدیل ورد به پی دی اف با گوگل درایو
تبدیل فایل های Word به PDF با استفاده از Google Drive یک روش آسان و موثر است که به شما اجازه می دهد این کار را بدون نیاز به نرم افزار اضافی انجام دهید. در ادامه مراحل لازم برای انجام این کار آورده شده‌است:
به گوگل درایو به صورت آنلاین یا آفلاین وارد می شویم. روی گزینه “NEW” کلیک می کنیم.
از قسمت “File upload” فایل موردنظر را انتخاب می کنیم.
فایل در قسمت پایین سمت راست قرار گرفته و با کلیک روی آن فایل ورد را در گوگل درایو باز می کنیم.
حال قسمت”file ” در قسمت نوار ابزار بالا را انتخاب می کنیم.
در این صفحه گزینه “Download” را انتخاب کرده و سپس “PDF Document” را انتخاب می کنیم.
با انجام این مراحل فایل ورد تبدیل به پی دی اف شده و در سیستم شما ذخیره می شود.
سخن پایانی
در این مقاله با آموزش تصویری گفتیم که چگونه ورد را به صورت پی دی اف سیو کنیم. مواقع زیادی وجود دارد که نیاز داریم فایل ورد را به صورت پی دی اف ذخیره کنیم. روش تبدیل ورد به پی دی اف بسیار ساده است و شما نیاز به هیچ نرم افزار اضافه ای ندارید و می توانید با چند کلیک ساده در ورد آن را به pdf تبدیل کنید. به سوالات شما در بخش نظرات پاسخ داده می شود، همچنین برای یادگیری کامل نرم افزار ورد پیشنهاد می کنیم در دوره icdl موسسه خرد شرکت کنید. در این دوره به طور کامل با هفت مهارت کاربردی کامپیوتر از جمله ورد آشنا می شوید. برای آشنایی و شرکت در دوره آی سی دل روی لینک زیر کلیک کنید:
همچنین بخوانید: آشنایی با نرم افزار word و کاربرد آن
