حتما نام مایکروسافت آفیس به گوشتان خورده و می دانید که برنامه ای شامل نرم افزارهای مختلف است. شاید هم کار کردن با بعضی از این نرم افزارها را بلدید. باید گفت: مایکروسافت آفیس یکی از مهم ترین و الزامی ترین مهارت های کار با کامپیوتر است. به هر شغل و رشته ای که وارد شوید، نیاز دارید روش کار با حداقل یکی دو تا از نرم افزارهای مجموعه آفیس را بدانید. در این مقاله می خواهیم به شما بگویم که مجموعه مایکروسافت آفیس شامل چیست و کاربرد هر یک از نرم افزارهای آن کجاست؟ اگر دوست دارید، رزومه ای قوی داشته باشید، اطلاعاتتان را درباره مایکروسافت آفیس بالا ببرید و یا بدانید که کدام نرم افزار بیشتر به کارتان می آید، با ما در مقاله نرم افزار آفیس شامل چیست ؟ همراه باشید.
مجموعه نرم افزار آفیس چیست؟
لابد می دانید که واژه انگلیسی (Office) به معنی اداره است. همانطور که از نامش پیداست، مایکروسافت آفیس (Microsoft Office)، مجموعه نرم افزارهایی است که بیشتر به درد کار در سازمان ها و محیط های اداری می خورد. البته باید توجه داشت وقتی در سال 1989 برای اولین بار مایکروسافت آفیس، به بازار آمد، هدف سهولت کارهای اداری بود. اما اکنون مایکروسافت آفیس به یکی از الزامات اداری و ملزومات کارهای دیگر تبدیل شده است.
جالب است بدانید که نخستین بار بیل گیتس معروف در سال 1988، این نرم افزار را به منظور سهولت در کارهای اداری در لاس وگاس آمریکا معرفی کرد. کمتر از یک سال بعد نسخه اولیه آن برای مک‌اواس عرضه و سال بعد در 1990، نسخه ویندوز برای آن معرفی شد.
مایکروسافت آفیس شامل چیست: نرم افزارهای اصلی
برگردیم به سوال اول، مجموعه مایکرو سافت آفیس شامل چه برنامه هایی است ؟ گفتیم که مایکروسافت آفیس یک خانواده شامل تعدادی نرم افزار اصلی است. باید توجه کنید که نرم افزارهای فرعی نیز در این مجموعه وجود دارند.
مایکروسافت ورد | Microsoft Word
نمی توان بررسی کرد که مجموعه مایکروسافت آفیس شامل چیست ؟ و در ابتدا به واژه پرداز ورد آفیس اشاره نکرد. بیشتر متن هایی که شما می خوانید، از مجموعه متن های فضای وب، کتاب ها، اسناد و نامه ها و… در فضای ورد پرداخته شده اند. به همین دلیل در فارسی به آن (واژه پرداز) نیز می گویند. نرم افزار ورد برای ایجاد و ویرایش هر نوع متن به کار برده می شود و از مهم ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. هر چند کار اولیه ورد، تایپ کردن و امکان ویرایش متن تایپ شده است ولی کاربردهای بسیار گسترده، فونت های مختلف دارد و در استانداردهای کاری که می خواهید انجام دهید، نوع استفاده از آن مشخص شده است. این نرم افزار با علامت اختصاری W در ویندوز و موبایل قابل شناختن است.
پیشنهاد می کنیم مقاله آشنایی با نرم افزار ورد را بخوانید
مایکروسافت اکسل | Microsoft Excel
دیگر نرم افزار معروف و پرکاربرد مجموعه مایکروسافت آفیس، مایکروسافت اکسل نام دارد. این برنامه، نوعی نرم افزار صفحه گسترده است که برای تهیه جدول ها و مدیریت آن ها کاربرد دارد. اکسل قابلیت تهیه جدول و مدل های گرافیکی، انجام محاسبات عددی و فعالیت های آماری، ذخیره و طبقه بندی اطلاعات را دارد. این نرم افزار با علامت اختصاری X شناخته می شود.
برای شرکت در دوره آموزش اکسل کلیک کنید
مایکروسافت پاورپوینت | Microsoft PowerPoint
پاورپوینت عضو دیگری از مجموعه مایکروسافت آفیس است که اگر سر و کارتان با ارائه مقاله باشد، نامش را شنیده اید و به آن نیاز دارید. این برنامه برای ایجاد و نمایش اسلایدهای گرافیکی و چکیده مطلب، در ارائه مقالات و کنفرانس ها کاربرد دارد. علامت اختصاری پاورپوینت P است و به راحتی می توانید آن را مجموعه مایکروسافت آفیس خود، ببینید.
مایکروسافت اکسس | Microsoft Access
مانند اکسل، این برنامه هم برای طبقه بندی اطلاعات به کار می رود. البته اکسس و اکسل هم به لحاظ نرم افزاری و هم کاربرد با هم تفاوت دارند. با اکسس می توانید حجم بسیار زیادی از اطلاعات را ذخیره و طبقه بندی کرده و در موقع نیاز از آن خروجی بگیرید. ایجاد بانک اطلاعات و دیتابیس های مختلف با اکسس امکان پذیر خواهد بود. اکسس قابلیت دادن خروجی به صورت گرافیکی و جدول را دارد. این نرم افزار با علامت اختصاری A شناخته می شود.
همچنین بخوانید: برنامه اکسس برای چیست
مایکروسافت پابلیشر | Microsoft Publisher
مایکروسافت پابلیشر، برای ساخت بروشورهای تبلیغاتی و کاتالوگ های مختلف کاربرد دارد. برای ساختن روزنامه ها و مجله ها، بیشتر از این نرم افزار استفاده می شود. آگهی های تبلیغاتی نیز با پابلیشر ساخته می شوند. این نرم افزار با علامت اختصاری P در مایکروسافت وجود دارد.
مایکروسافت اوت لوک | Microsoft Outlook
در جهان امروز قطعا کارتان به ایمیل می افتد. بنابراین اگر بخواهید به طور کامل بدانید که مجموعه مایکروسافت آفیس شامل چیست ؟ خوب است بدانید که این مجموعه برای ایمیل ها چه کاری انجام می دهد. مایکروسافت اوت‌لوک کار دریافت، سازماندهی و مدیریت ایمیل ها را بر عهده دارد. در شرکت های بزرگ که با حجم عظیمی از ایمیل ها روبروست، این نرم افزار برای سازماندهی و سهولت استفاده می شود. علامت اختصاری مایکروسافت اوت‌لوک O است.
مایکروسافت وان نوت | Microsoft OneNote
وقتی نوت (نوشته های کوتاه) داریم از مایکروسافت وان‌نوت برای جمع آوری، ذخیره و مدیریت آن ها استفاده می کنیم. این نرم افزار برای نوت برداری، گرد آوردن دست نوشته ها، تهیه لیست های کوتاه و کاربردهای ادبی مثل شعرهای بداهه و دلنوشته بسیار کاربردی است. می توانید مایکروسافت وان‌نت را با علامت اختصاری N در مجموعه مایکروسافت خود، پیدا کنید.
مجموعه آفیس شامل چه برنامه هایی است: نرم افزارهای فرعی تر
در قسمت قبل مقاله خواندیم که مجموعه مایکروسافت آفیس شامل چه برنامه هایی است ؟ البته ما نرم افزارهای معروف تر و اصلی آفیس را معرفی کردیم. اما چندین نرم افزار جدیدتر هم وجود دارند که هر روز کاربردشان بیشتر می شود. در ادامه به آن ها می پردازیم.
وان درایو | OneDrive
وان درایو، یکی دیگر از امکانات مایکروسافت آفیس است. این نرم افزار در واقع سروری برای میزبانی فایل است و کاربران می توانند فایل های خود را به صورت خصوصی، اشتراکی با کسانی که می خواهند یا عمومی در آن ذخیره کنند. این نرم افزار 10 گیگ فضای رایگان در اختیار کاربران قرار می دهد و با پرداخت هزینه می تواند این فضا را بیشتر کرد. حتما وان درایو را به شکل اختصاری ابری آبی رنگ در مجموعه آفیس خود دیده اید.
یامر | Yammer
یامر برای ارتباطات اختصاصی سازمانی ساخته شده است. کاربرانی که دامنه اینترنتی در سازمانی خاص و ایمیل تایید شده دارند، امکان استفاده از این نرم افزار را هم دارند. این نرم افزار در ایران برای اتوماسیون اداری به کار گرفته شد. علامت اختصاری آن Y است.
مایکروسافت تیمز | Microsoft Teams
مایکروسافت تیمز، یک پلتفرم همکاری و ارتباط است. این نرم افزار توانایی چت سازی، به اشتراک گذاشتن و ذخیره فایل های اشتراکی، گرفتن جلسات را فراهم می آورد. علامت اختصاری آن T است.
کاربرد مایکروسافت آفیس در کجاست؟
باید گفت: همه جا! تا حدود بیست سال پیش، ادارات و سازمان ها، پر بود از پرونده های قطور و زونکن های اطلاعات. کار دستی، یا با ماشین های تایپ قدیمی انجام می شد. روند اداری بسیار طول می کشید و بروکراسی بسیار وقت گیر و خسته کننده بود. ورود مایکروسافت آفیس، نیاز به کاغذبازی را کم کرد. کار را سهولت و سرعت بخشید و روندهای اداری را کوتاه کرد. اما با همه گیر شدن نیاز به کامپیوتر به عرصه های دیگر هم وارد شد. در تمامی پروژه های دانش آموزی و دانشجویی نیاز به آفیس، جز اولین نیازهاست. آفیس حتی در کسب و کارهای شخصی نیز ورود پیدا کرد. به این ترتیب، خانواده مایکروسافت، با توجه به نیاز، در همه جا مورد استفاده قرار می گیرد.
اهمیت مایکروسافت آفیس در چیست؟
حالا که می دانیم مجموعه آفیس شامل چه چیزهایی می شود ؟ خوب است نگاهی هم به اهمیت آن و برنامه هایش بیندازیم. روزانه میلیون ها شغل در دنیا، از مایکروسافت آفیس برای پیش بردن و سهولت کارشان استفاده می کنند. در محیط کار و کسب علم و دانش، نبود آفیس، مثل قطع برق در زندگی روزمره است. آفیس آنقدر در پیشبرد اهداف سازمانی و دیگر محیط های آموزشی و تجاری اهمیت دارد که بدون آن، پیشبرد کار قابل تصور نیست.
شغل هایی که از مایکروسافت آفیس استفاده می کنند:
- تمامی ادارات، در بخش های بین سازمانی و ارباب رجوع، آرشیو و بایگانی، شیوه نامه ها و اخبار و اطلاعات، همایش و کنفرانس ها و… از مایکروسافت آفیس استفاده می کنند.
- دانشجویان و دانش آموزان برای تهیه، ویرایش و ارائه مقالات، پژوهش ها و پایان نامه ها خود به مایکروسافت آفیس نیاز دارند.
- نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا، بر پایه استفاده از آفیس می توانند اثر و محتوای خود را تولید کنید. در نتیجه ناشرها و چاپخانه ها، وبسایت ها و وبلاگ ها نیز به آفیس نیاز دارند.
- استاتید دانشگاه برای تولید مقالات خود و ارائه به دانشجویان یا چاپ در مجلات داخلی و خارجی از آفیس استفاده می کنند.
- روزنامه ها و مجلات، که هر روزه در سراسر دنیا چاپ می شوند و مورد توجه قرار می گیریند، بدون آفیس از کار می افتند.
- کارآفرینان و دیگر بخش های تجاری، برای تهیه و ذخیره اطلاعات خود به آفیس نیاز دارند.
البته این لیست می تواند بسیار بلندبالاتر شود. تقریبا هر امور علمی و اداری که در نظر شما بیاید باید به طور کلی یا بخشی از آن، در آفیس اتفاق بیفتد.
روش های یادگیری آفیس چیست؟
مثل هر نرم افزار دیگری، این مجموعه نرم افزار هم روش های مختلفی برای یادگیری دارد که به اختصار بررسی می کنیم.
پکیج های خودآموز
اگر در محیط وب جستجو کنید، به بسیاری از پکیج های خودآموز و تبلیغاتی برمی خورید. نمی توان ادعا کرد که شما با این پکیج ها چیزی نمی آموزید. عیبی بزرگ در پکیج ها وجود دارد و آن عیب، عدم وجود رفع اشکال و پشتیبانی است. پکیج های خودآموز شاید اصول اولیه را به شما آموزش دهند ولی شما را به مهارت کافی نمی رسانند.
دوره های فشرده آموزشی حضوری یا غیرحضوری
این دوره ها در موسسه های مختلف، به طور اختصاصی آفیس را آموزش می دهند. گاهی به صورت ورکشاپ و گاهی دوره کوتاه مدت برگزار می شوند. نسبت به پکیج های خود آموز، بهترند. اما فشرده بودن دوره، هم توانایی آموختن را پایین می آورد و هم مهارت کافی را. ممکن است مربی دوره به بسیاری اشکالات شما، پاسخ دهد. ولی فشرده سازی زمان آموزش این امکان را ایجاد نمی کند که شما تمامی ایرادات خود را بشناسید و رفع کنید.
دوره آموزشی ICDL
ICDL مهارت هفتگانه کار با کامپیوتر است که شامل مایکروسافت آفیس هم می شود. این مهارت مهم ترین نیازهای شما را برای ساختن یک رزومه برنده و در محیط کار برآورده می کند. در واقع با ورود به کاربردی ترین نرم افزارهای مایکروسافت آفیس، کار آماده سازی شما را برای ورود به محیط کار انجام می دهد. در انتخاب موسسه حتما دقت کنید که مدرک معتبری اعطا کند. در غیر این صورت نمی توانید از مهارت خود در رزومه، نام ببرید.
سخن پایانی
مایکروسافت آفیس، مجموعه خانواده ای شامل نرم افزارهای مختلف، برای تایپ، نگهداری اسناد، محاسبات ریاضی و حسابداری، مدیریت پایگاه داده، ارائه گزارشات و ثبت آن ها و این گونه امور است. خانواده چند نفره آفیس برای امور مختلف به کار گرفته می شوند. با توجه به نیاز مبرم به این مجموعه نرم افزارها برای نسخه های مختلف ویندوز و موبایل (حتی ios) عرضه شده اند.
مایکروسافت آفیس، مجموعه ای از برنامه های کاربردی است که به طور خاص برای سهولت کار اداری و سازمان ها ساخته شده.هر چند که هم اکنون برای موبایل هم عرضه می شود. مایکروسافت آفیس، مجموعه‌ای بزرگ از نرم افزارهای، سمت سرور، سمت کلاینت و سرویس هاست. این مجموعه به وسیله شرکت بزرگ، مایکروسافت تولید و توسعه یافته است.
موسسه آموزش عالی خرد، سال هاست که اقدام به برگزاری دوره آموزشی ICDL و دوره آموزش اکسل با مدرک معتبر می کند. استاتید این دوره مجرب و کارآزموده هستند و در پایان دوره مدرک معتبر وزارت علوم با قابلیت استعلام و ترجمه، به دانشجو اعطا می شود. از دیگر مزیت های این دوره، برگزاری کلاس ها به صورت حضوری و غیرحضوری است که در هر دو صورت، از پیشتیبانی گسترده برخوردار می شود.
برای شرکت در دوره آموزشی ICDL کلیک کنید
اگر در این زمینه پرسش و نیاز به مشاوره دارید، می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید:
09934770149 – 02144202515
info@kherad.org
همچنین بخوانید: icdl چیست
